La colección estaba depositada en la planta baja del Teatro Principal, desde 1994 durante 10 años tubo mantenimiento de conservación realizándose limpieza periódica de polvo a los objetos y limpieza de los pisos. Pero a partir del año 2004 no se volvió a mantener la limpieza de estos espacios por lo que fue acumulando el sucio, el polvo y la excesiva deyección (excrementos) de palomas lo que ha provocado GRAVES DETERIOROS DE CONTAMINACIÓN BIOLÓGICAS microorganismo, hongos; así como deterioros de manchas, de sucio, polvo y la producida por escurrimientos de las filtración por la humedad de las paredes, techos, y ventanales
Por estar almacenada por más de 4 años sin ninguna protección y preservación adecuada que requiere un patrimonio cultural tangible sin tomar en consideración las normas preventivas de conservación internacional establecida por UNESCO, tales como, CLIMATIZACIÓN: temperatura, humedad relativa. ILUMINACIÓN. Y las normas de embalaje, manipulación, resguardo, depósito apropiado y registro para las colecciones artísticas museísticas
Pudimos observar que algunos de los objetos presentaban embalajes en cajas de cartón muy rotas, y deterioradas, papeles de envoltorio están rotos, cubierto de sucio y polvo.
Los objetos, muebles, pinturas, esculturas, y cajas con libros y material hemerogràficos estaban directos en piso sin ningún resguardo de protección para las inundaciones
Las vitrinas de exhibición, la mayoría presentaban los vidrios rotos por lo que penetraba el polvo, el sucio, la polución, y los microorganismos.
En cuanto al registro e inventario las cajas estaban sin identificación y muchas de ellas estaban vacías
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